Factur-X : c'est quoi ? Le format de facture électronique expliqué

⚡ En bref

Factur-X = un PDF normal (que tu peux lire) + des données XML cachées à l'intérieur (que les logiciels peuvent lire). Un seul fichier, deux usages.

Le problème avec les factures PDF classiques

Aujourd'hui, quand tu envoies une facture en PDF, ton client la reçoit, l'ouvre, et doit ressaisir manuellement les informations dans son logiciel de comptabilité. Le montant, la TVA, ton SIRET, la date... Tout est retapé à la main.

C'est lent, c'est source d'erreurs, et ça ne permet aucune automatisation.

La solution : un fichier hybride

Factur-X résout ce problème avec une idée simple : intégrer des données structurées directement dans le PDF.

Concrètement, un fichier Factur-X c'est :

📄 Un PDF — que tu peux ouvrir et lire comme n'importe quelle facture
🔧 Un fichier XML — intégré dans le PDF, avec toutes les données structurées (montants, TVA, dates, identifiants...)

Le résultat : un seul fichier qui fonctionne pour les humains ET pour les machines.

Les 5 profils Factur-X

Factur-X propose 5 niveaux de détail dans les données XML, du plus simple au plus complet :

Minimum — Juste les identifiants de base. Le PDF fait foi.
Basic WL — Données de base sans détail par ligne.
Basic — Le minimum pour l'automatisation comptable. ← Recommandé pour commencer
EN16931 — Conforme à la norme européenne. Complet.
Extended — Le plus détaillé. Pour les besoins spécifiques.

Pour un auto-entrepreneur, le profil Basic est largement suffisant. C'est celui que Konta utilise par défaut.

Pourquoi c'est important pour toi ?

À partir de septembre 2027, tes factures devront être au format électronique. Factur-X est le format recommandé par l'administration fiscale française. Si tu utilises un logiciel de facturation compatible, tu n'as rien à faire de spécial — il génère automatiquement des fichiers Factur-X.

Si tu fais tes factures sur Word ou Excel... il va falloir changer.

Factur-X vs UBL vs CII

Tu vas peut-être entendre parler d'autres formats : UBL (Universal Business Language) et CII (Cross-Industry Invoice). Ce sont les deux autres formats acceptés par la réforme.

La différence principale : UBL et CII sont des fichiers XML purs (pas de PDF). Ils sont parfaits pour les échanges entre gros systèmes informatiques, mais moins pratiques pour un auto-entrepreneur qui veut voir sa facture.

Factur-X est le meilleur compromis : tu gardes ton PDF lisible + les données structurées pour la conformité.

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